Ostatnia aktualizacja: 9 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony elmarb.pl jest ELMARB Marcin Baran, Bącza Kunina 2, 33-335 Nawojowa, NIP: 7343664370, REGON: 543315387.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem biuro@elmarb.pl lub korespondencyjnie na adres administratora.
2. Jakie dane są przetwarzane
Za pośrednictwem formularzy kontaktowych możemy otrzymać dane podane przez użytkownika, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, cel kontaktu, treść wiadomości oraz informacje zawarte w przesłanym opisie zlecenia. Serwer i narzędzia bezpieczeństwa mogą również przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki oraz informacje o błędach.
Prosimy, aby w formularzu nie przesyłać danych szczególnych kategorii ani danych osób trzecich, jeśli nie jest to konieczne do oceny zapytania.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Obsługa zapytań i przygotowanie współpracy — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Korespondencja biznesowa i ustalenia techniczne — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi, prowadzeniu komunikacji i dokumentowaniu ustaleń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rozliczenia i obowiązki prawne — wykonanie obowiązków podatkowych, rachunkowych lub innych obowiązków wynikających z prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie strony, formularzy i użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Analityka i pliki cookie inne niż niezbędne — zgoda użytkownika, jeśli jest wymagana i została udzielona za pośrednictwem banera ustawień cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Formularze i poczta elektroniczna
Wiadomości z formularzy są przesyłane na skrzynkę biuro@elmarb.pl za pośrednictwem skonfigurowanego systemu pocztowego. Obecna wersja formularzy nie zapewnia trwałego lokalnego archiwum zgłoszeń w panelu WordPressa. Dane zawarte w wiadomości mogą jednak pozostać w skrzynce pocztowej oraz w technicznych logach dostawców uczestniczących w dostarczeniu wiadomości.
Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Brak danych kontaktowych lub opisu sprawy może uniemożliwić obsługę zapytania.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom, które świadczą administratorowi usługi niezbędne do prowadzenia strony i działalności, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi technicznej, bezpieczeństwa, kopii zapasowych, księgowości lub usług prawnych. Dane mogą być również przekazane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa.
Po udzieleniu zgody na analitykę informacje o korzystaniu ze strony mogą być przetwarzane przez Google w związku z usługą Google Analytics 4. Zgody na pliki cookie są obsługiwane przez CookieYes, a ochronę strony wspiera Wordfence. Zakres przetwarzania zależy od ustawień tych usług oraz wyborów dokonanych w banerze cookies.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologiczni, w szczególności Google, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, stosowanego przez danego dostawcę, na przykład decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
7. Okres przechowywania
- dane z zapytań — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe i dotyczące przedawnienia roszczeń;
- dane techniczne i bezpieczeństwa — przez okres wynikający z konfiguracji usług oraz uzasadnionej potrzeby ochrony strony;
- dane analityczne i identyfikatory cookies — zgodnie z ustawieniami danej usługi, okresem ważności zgody i ustawieniami wybranymi przez użytkownika.
Jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.
8. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w granicach określonych w RODO — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie można przesłać na adres biuro@elmarb.pl. Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pliki cookie i analityka
Strona wykorzystuje pliki cookie niezbędne do działania, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień zgód. Po uzyskaniu odpowiedniej zgody może również korzystać z cookies analitycznych związanych z Google Analytics 4. Identyfikator usługi skonfigurowanej na stronie to G-69WFR7C8BZ.
Użytkownik może zaakceptować, odrzucić lub zmienić zakres zgody za pomocą banera CookieYes, a także zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
10. Zautomatyzowane decyzje
Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane przez ELMARB do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
11. Zmiany polityki
Polityka może zostać zaktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, używane narzędzia albo wymagania prawne. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.